プロセス管理
ビジネスにおけるプロセス管理とは?


こんにちは。
ソフトブレーンチャイナ事務局です。
※本メールは弊社社員が名刺を頂いた方を対象に配信させて頂いております。


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前回は「新規顧客開拓」についての内容を配信させて頂きましたが、今回は「新規顧客開拓」からのつながりから「プロセス管理」についての内容を配信させて頂きます。

中国市場においても「ビジネス環境の変化」や「日本でのつながりに紐づいたビジネスだけでは難しくなってきた」「中国企業との競争の激化」などの要因で「新規顧客開拓」の必要性が以前よりも増してきている旨、前回の配信にて記載させて頂きましたが、いかがでしょうか?
もちろん、業界ややっているビジネスによってはそれほど必要性が高くないかもしれませんが弊社で色々な企業様に顔を出させて頂いている中では、そのような声を聞く機会が増えてきています。
さてでは、やっと「新規顧客開拓が出来た!」となった後、結果(受注)につなげていく為にはどのように進めていけば良いでしょうか?

また、どのような管理が必要になるのでしょうか?

そこで、今回は「プロセス管理についてご案内させて頂きます。
以前、中国では営業面での「プロセス管理」へは否定的な意見が多かったように感じております。
ですが、「新規顧客開拓」同様に最近では「プロセス管理」もやっていかないとというように変わってきているように感じております。
これもやはり中国市場においてのビジネス環境の変化が原因になっていると思われます。
日本でもそうでしたが、ビジネス環境の成熟にあわせて「やるべき事をしっかりやる」という流れが中国でも強まっているのではないでしょうか。

以下、あくまで一般的なお話になってしまうかもしれませんが、何かしらの参考になるようでしたら幸いです。

「プロセス管理」
~ビジネスにおけるプロセス管理とは

ビジネスで結果を出す為、「プロセス管理」の重要性も高まっております。
「プロセス管理」を行う事で、結果を改善する事やプロジェクトのボトルネックを明らかにする事が出来るからです。

「プロセス管理」は、どのような活動を指すのでしょうか?
ここでは、「プロセス管理」の概要を明らかにすると共に、「プロセス管理」の方法や注意点などをご案内させて頂きます。

【ビジネスにおけるプロセス管理とは?】
まずは「プロセス管理」の概要と対象となる業務についてご案内させて頂きます。

┃ プロセス管理の概要

「プロセス管理」は、設定したビジネスの目標を効率よく達成する為のマネジメント手法です。

ビジネスの目標は様々ですが、いずれにせよ目標だけを見据えても効率よく達成する事は難しいのではないでしょうか。
目標を達成する為、必要なプロセスを踏まえなければならないからです。

つまり、必要なプロセスを見極めて管理する事により、効率よく目標を達成しようとするマネジメント手法を「プロセス管理」といいます。

┃ プロセス管理の対象となる業務

「プロセス管理」の主な対象は、発生頻度が高い定型業務です。
定型業務というと事務作業などをイメージしがちですが、広義では営業活動も定型業務に分類されます。
成約までの基本的なプロセスがある程度決まっているケースが多いからです。

◆成約までのプロセス
1、見込み客の獲得
2、見込み客の育成
3、アポイント獲得
4、商談
5、クロージング
6、成約

ケースにより具体的なプロセスは異なりますが、営業活動全体で捉えると以上の流れが主だったものではないでしょうか。
おおよその流れが決まっている業務は、「プロセス管理」の対象になりえます。

【プロセス管理の重要性とメリット
「プロセス管理」が重要と考えられている理由は、以下のメリットが得られるからです。

┃ 結果の改善へとつながる
「プロセス管理」に取り組む事で、より良い結果を得られる可能性が高まります。
ビジネスの結果は、プロセスの積み重ねと言えるからです。
例えば、売上目標は各営業担当者が営業プロセスを踏み契約を獲得する事で達成されます。

営業プロセスを管理している場合と営業プロセスを管理していない場合では、前者の方が売上目標を達成しやすいと言われております。
状況に合わせて軌道修正を図りつつ、営業活動を展開出来るからです。
その為、「プロセス管理」は結果を出す為の重要な取り組みと言えます。

┃ ボトルネックを明らかにできる

「プロセス管理」では、業務をプロセスに分解して問題点を明らかにします。
問題点は、ボトルネックと言い換える事も出来ます。
ボトルネックは何かしらの理由で進行の妨げになっている箇所です。
全体に悪影響を与えている問題点を把握出来る事も、「プロセス管理」のメリットです。

┃ 業務の属人化を防げる
ボトルネックになりやすい問題点の一つと言えるのが属人化です。
属人化は特定の担当者しか業務の進め方などを理解していない状況を指します。
業務効率の低下などを招く為、注意が必要になります。
「プロセス管理」に取り組めば、各プロセスが可視化される為、属人化を防ぐ事が出来ます。

┃ 業務の標準化ができる
業務のプロセスが明らかになる為、業務の標準化も実現出来ます。
標準化のメリットは、ミスを減らして組織全体の能力を底上げ出来る事です。
例えば、営業部であれば営業プロセスが標準化される事で販売力の底上げにつながりやすくなります。

┃ 進捗管理が実施しやすくなる
業務のプロセスが可視化される為、進捗管理も行いやすくなります。
プロセス毎にかけられる時間も明らかになる上、作業の遅れなども把握しやすくなるからです。
プロジェクト全体のマネジメントも行いやすくなるでしょう。

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今回は「プロセス管理」について、参考までではございますが記載させて頂きました。
弊社では営業ツールを多くのお客様へご提供させて頂いておりますが、営業プロセス管理への関心、そして取り組みは年々増えてきております

結果を出す事が難しくなってきている昨今だからこそ、やるべき事をしっかりやっていくという中で「プロセス管理」もまたその必要性が高まっているのかもしれません。
尚、「プロセス管理」と言っても業界やビジネスモデルによって違いがあるかもしれません。
ですので、今回のご案内が当てはまらないという方もいっらっしゃるかとは思いますが、あくまで参考として記載させて頂きました。
今回の内容が何かしらの参考になるようでしたら幸いです。

長くなりましたが、最後までお読み頂きありがとうございました。
引き続きどうぞ宜しくお願い致します。


ソフトブレーンチャイナ
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担当:山崎
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